sidepocketの使い方ガイド
フリーランス・副業の稼働時間管理
目次
フリーランスや副業をしていると、稼働時間の管理が大きな課題になります。 複数のプロジェクトを抱えていると、どの案件にどれだけ時間を使ったか把握するのが難しくなりますよね。
sidepocket(サイドポケット)は、そんなフリーランス・副業ワーカーのために開発された シンプルな稼働時間管理アプリです。この記事では、sidepocketの機能と使い方を詳しく解説します。
1. sidepocketとは
sidepocketは、フリーランスや副業ワーカー向けのWebベースの稼働時間管理アプリケーションです。 ワンクリックでの打刻、プロジェクト別の収益管理、CSV/PDFレポート出力、 Googleカレンダー連携などの機能を備えています。
sidepocketは「煩わしい作業を手放し、自分らしい働き方をサポートする」ことを コンセプトに開発されました。
確定申告時の稼働報告資料としても活用でき、 現在はβ版として無料ですべての機能を利用できます。
2. フリーランス・副業の時間管理の課題
フリーランスや副業ワーカーが抱える時間管理の課題は、主に以下の3つです。
稼働時間の集計が大変
プロジェクトごとに稼働時間を集計し、請求書作成や確定申告のための 稼働報告書を作成するのが月末の大きな負担になっています。 Excelやスプレッドシートで管理しようとしても、入力忘れや計算ミスが発生しがちです。
プロジェクト管理が煩雑
複数の案件を抱えていると、稼働実績、収益管理、契約期間、単価など、 管理すべきことがたくさんあります。 案件ごとに別々のツールで管理していると、全体像が見えにくくなります。
最適なツールがない
市場にある勤怠管理システムは法人向けが多く、 フリーランス・副業ワーカーが使いやすいシンプルなタイムトラッキングツールが なかなか見つかりません。
3. sidepocketの主な機能
ワンクリック打刻
「出勤」「退勤」ボタンを押すだけのシンプルな操作で、作業時間を正確に記録できます。 打刻忘れがあっても、後から修正可能です。 もう手計算や記憶に頼る必要はありません。
プロジェクト管理
案件ごとの契約情報や単価をまとめて管理できます。 複数案件の同時管理も簡単で、どの案件にどれだけ時間を使ったか一目で分かります。
レポート・収益管理
プロジェクトごとの収益性を可視化し、時給換算も自動計算。 稼働実績をCSVやPDFで簡単に出力できるので、 クライアントへの報告や確定申告の資料として活用できます。
Googleカレンダー連携
普段お使いのGoogleカレンダーの予定を、ワンクリックで稼働実績として取り込めます。 予定と実績の二重管理から解放され、効率的な時間管理が可能になります。
稼働状況ダッシュボード
月々の稼働時間やプロジェクトの進捗をひと目で把握できます。 働きすぎを防止し、健康的な働き方を実現します。
4. sidepocketの始め方
sidepocketは、メールアドレスまたはGoogleアカウントで簡単に登録できます。
ステップ1: 公式サイトにアクセス
sidepocketの公式サイトにアクセスします。
ステップ2: アカウント作成
「無料でアカウント作成」ボタンをクリックし、メールアドレスとパスワードを入力するか、 Googleアカウントで登録します。
ステップ3: プロジェクトを作成
ログイン後、まずはプロジェクト(案件)を作成しましょう。 プロジェクト名、クライアント、時給単価などを設定します。
ステップ4: 打刻開始
あとは作業開始時に「出勤」、終了時に「退勤」を押すだけ。 自動的に稼働時間が記録されます。
5. 基本的な使い方
日々の打刻
ダッシュボード画面で、作業するプロジェクトを選択し、「出勤」ボタンを押します。 作業が終わったら「退勤」ボタンを押すだけです。 休憩時間も記録でき、正確な実稼働時間を把握できます。
稼働実績の確認
「レポート」画面で、期間やプロジェクトを指定して稼働実績を確認できます。 日別、週別、月別の集計が可能で、グラフで視覚的に把握することもできます。
レポート出力
稼働実績は、CSV形式やPDF形式でダウンロードできます。 クライアントへの稼働報告書として、そのまま提出することも可能です。
6. 便利な活用方法
Googleカレンダーからの取り込み
すでにGoogleカレンダーで予定管理をしている方は、 その予定をワンクリックで稼働実績として取り込めます。 打刻し忘れた日があっても、カレンダーの予定から実績を補完できるので安心です。
収益性の分析
プロジェクトごとの時給換算が自動で計算されるので、 どの案件が収益性が高いか、一目で分かります。 この情報を元に、受注する案件の選定に活かすことができます。
確定申告への活用
年間の稼働実績をまとめてダウンロードすれば、 確定申告時の資料として活用できます。 経費計上の根拠資料としても使えるので、税務対策にも役立ちます。
7. 料金プラン
現在sidepocketはβ版として提供しており、 Freeプランでもすべての機能が無料で利用できます。
Freeプラン(β版限定)
¥0/月
- 基本的な時間記録・プロジェクト管理
- レポート出力(CSV/PDF)
- Googleカレンダー連携
- データ保管期間 6ヶ月
sidepocketを使えば、煩雑な稼働時間管理から解放され、 本業に集中できるようになります。 ぜひ、sidepocket公式サイトで試してみてください。
Seaside Lab
sidepocketの開発元。フリーランス・副業ワーカーの働き方をサポートするサービスを提供しています。